Manhattan Administración ®
MANHATTAN Administación es uno de los componentes del software para gestión de Derechos de Exhibición para Cine, Home Video y Televisión que INFORMATICA ORION pone a disposición de productores y distribuidores de la industria. Junto a MANHATTAN Derechos, conforma el paquete ideal de herramientas que ofrece solución a los complejos problemas y desafíos que presenta esta actividad.
Operaciones Básicas
simplifique la gestión administrativa y contable, evite dobles registraciones y disponga siempre de información actualizada
MANHATTAN Administración le permite efectuar todas las operaciones administrativas básicas de su empresa de una manera simple, inteligente y eficaz. Cada transacción es registrada en un solo paso, actualizando en el momento, todos los subsistemas relacionados en forma automática. De esta manera se logran dos objetivos fundamentales: evitar las dobles registraciones, optimizando los recursos humanos disponibles y reduciendo al mínimo los errores en la registración de las operaciones, y disponer siempre de información consistente, confiable y actualizada, colaborando de esta manera en la correcta toma de decisiones.
Contabilización Automática
reduzca al mínimo la imputación contable manual, utilice la contabilidad como fuente de información para la toma de decisiones
MANHATTAN Administración le ofrece la posibilidad de generar los asientos contables derivados de la gestión administrativa en forma automática y transparente, con intervención mínima por parte del usuario. La registración contable de contratos de compra, contratos de venta, materiales recibidos de los proveedores y entregados a los clientes se realiza a demanda del usuario y en forma automática, simple y transparente. De esta forma sus estados contables estarán siempre actualizados ofreciendo información útil para ser analizada. Diarios, Mayores, Balances de Sumas y Saldos, Balances Comparativos, Estados de Resultados y Reportes de Gestión pueden ser emitidos instantáneamente, sin ningún tipo de procesamiento adicional.
Unidades de Negocios
obtenga al instante el estado de resultados de cada una de los títulos de su catálogo y sepa si es rentable o deficitario
En toda empresa, independientemente de la actividad hacia la cual esta enfocada, es muy importante conocer cuales con los ingresos y egresos de dinero generados o a generar por cada una de sus unidades de negocios. En el caso de las empresas dedicadas a la comercialización de derechos de exhibición, es cada título del catálogo el punto de análisis que se pretende evaluar en forma independiente. Con MANHATTAN Administración usted podrá individualizar en cada registración contable que conceptos de ingresos o egresos y que unidades de negocios (títulos) están involucrados en cada operación, con el fin de disponer siempre de un estado de resultados detallado, consistente y actualizado de cada una de ellas. La carga de información tan detallada no implica tareas adicionales. Un plan de cuentas con una estructura diseñada a tal fin permite utilizar la contabilidad como una inagotable fuente de información para excelentes reportes de gestión.
Centros de Costo
controle adecuadamente los gastos de estructura, verifique su evolución contra el presupuesto original
No todos los egresos pueden ser asignados directamente a una unidad de negocios (título). Ciertos gastos corresponden a la estructura que la empresa utiliza para desarrollar su actividad principal. Estos gastos son distribuidos en centros de costo y conceptos específicos que MANHATTAN Administración destina a tal fin. Al igual que los ingresos y egresos generados por unidades de negocios, la registración contable de estos egresos se efectúa identificando los conceptos y centros de costo involucrados en cada operación. De esta forma, a través de un plan de cuentas subdividido adecuadamente, es posible utilizar la contabilidad para reflejar, sin tareas adicionales, la composición de los gastos de estructura y su impacto sobre la actividad básica de la compañía.
Presupuestos
controle permanentemente la evolución de sus unidades de negocios respecto del presupuesto original
MANHATTAN Administración le permite especificar un presupuesto mensual de ingresos y egresos para cada unidad de negocios, detallando los conceptos en los cuales se subdividen los mismos. De esta manera, usted podrá obtener, para cada una de ellas, información comparativa entre el presupuesto y la contabilidad, con el fin de determinar rápidamente los desvíos, a fin de tomar las acciones correctivas correspondientes en tiempo y forma. Estos presupuestos pueden ser oportunamente ajustados, sin perder el modelo original, con el objetivo de efectuar proyecciones mas precisas a través de reportes de gestión diseñados a tal fin.
Cuentas a Pagar
maneje con eficiencia su relación con proveedores, administre sus deudas y realice proyecciones de los pagos a realizar
Con MANHATTAN Administración usted podrá disponer en todo momento de estados de cuenta de proveedores actualizados hasta el último movimiento registrado. Análisis por fecha, por referencia, por antigüedad le permiten conocer en detalle la composición de sus deudas, detallando cada uno de los comprobantes involucrados con todos sus datos o emitiendo resúmenes por proveedor. Discrimine sus deudas en función de su antigüedad (30, 60, 90, 120 días, más de 120 días). Adicionalmente usted podrá clasificar sus deudas en función a criterios establecidos por la compañía. Emita un ranking que muestre a sus acreedores mas importantes. Omita o incluya a empresas vinculadas. Además, con una gestión muy simple, usted podrá entregar anticipos a sus proveedores, aplicarlos con posterioridad a los comprobantes correspondientes o cancelar dichas aplicaciones, actualizando siempre, y en el mismo momento, la contabilidad de su empresa.
Cuentas a Cobrar
utilice los beneficios de la facturación automática, tenga bajo control los créditos, clasifique adecuadamente a sus clientes
Sin lugar a dudas, el área de cuentas a cobrar es de crucial importancia dentro de la estructura de su empresa. MANHATTAN Administración le ofrece todas las herramientas necesarias para un máximo control sobre las cuentas corrientes de sus clientes. Estados de cuentas en diferentes niveles de detalle y en distintos formatos, le permitirán tener una visión precisa del cuadro de situación de la relación comercial. Sin dobles registraciones, Ud. ingresa el comprobante, y ya dispone de todas la información actualizada. A través de reportes de antigüedad de créditos, Ud. podrá evaluar la conveniencia de continuar incrementando el crédito de determinados clientes. Emitir un ranking de ventas con los clientes más importantes será cuestión de minutos. Además, con una gestión muy simple, usted podrá administrar los anticipos recibidos de sus clientes y aplicarlos a los comprobantes correspondientes en el momento en que Ud. lo decida.
Tesorería
administre sus valores, gestione con los bancos, haga proyecciones financieras a corto y mediano plazo
MANHATTAN Administración le ofrece excelentes herramientas manejar eficientemente su tesorería. Podrá registrar fácilmente ingresos y egresos de dinero, manejar múltiples cuentas bancarias, efectuar depósitos en esas cuentas, emitir cheques al día y con fecha diferida, conciliar rápidamente débitos y créditos en sus cuentas, conocer la existencia y proyectar la disponibilidad de los valores en cartera, administrar anticipos a rendir entregados a sus productores y recibir posteriormente las rendiciones correspondientes imputando contablemente el detalle de los gastos, verificar diariamente los vencimientos de los valores entregados con fecha diferida, realizar canjes de valores entregados y recibidos, emitir cheques directamente por impresora en formulario continuo, interactuar con software bancario de caso de disponer de un servicio tercerizado de pago a proveedores. Reportes especialmente diseñados le permitirán conocer al detalle su posición financiera actual y proyectar la disponibilidad de fondos a corto y mediano plazo.
Activos Fijos
administre su inventario de bienes de uso, calcule rápidamente amortizaciones y revalúo en forma automática
MANHATTAN Administración pone en sus manos una herramienta fundamental para la administración de bienes de uso. Ud. podrá dar altas sobre el inventario en el momento de registrar las facturas de proveedores, ingresando todos los datos que describen a cada bien. Ud. podrá disponer de información básica para cada activo fijo, valor de origen, valor de origen ajustado, amortización acumulada al inicio del ejercicio, amortización del ejercicio y valor residual, vida útil, transcurrida y restante. El cálculo de las amortizaciones podrá llevarse a cabo en forma anual o mensual, permitiendo a Ud. seleccionar la modalidad mas adecuada para su empresa.