Avanix ®
AVANIX es una aplicación orientada a resolver la gestión de compras de su organización. Desde la detección de la necesidad de adquisición de un determinado bien o servicio hasta la confección de la orden de compra y su envío al proveedor. Con los enormes beneficios que derivan de la implementación de un producto web-based, sólido, versatil y accesible, AVANIX es una herramienta de enorme utilidad para la reducción de costos, la determinación de responsabilidades y la optimización de los tiempos operativos.
Pedidos
Realice sus pedidos desde cualquier lugar y dispositivo con un seguimiento permanente y detallado de su evolución
AVANIX le permite realizar sus pedidos desde cualquier lugar y dispositivo simplemente a través de un navegador de internet. Los pedidos son clasificados en función del tipo de bien o servicio requerido y su posterior destino o afectación. Con el objetivo de facilitar la gestión de compras los mismos pueden ser agrupados al instante y ser tratados como una unidad a lo largo de todo el proceso. En función de reglas prestablecidas, y basados en diferentes criterios (requirente, tipo de bien o servicio, destino o afectación, precio), se establecen en forma secuencial y automática quienes serán los responsables de autorizar cada pedido. En el mismo proceso de registración es posible determinar la afectación presupuestaria de cada pedido e ingresar información para el sector de compras respecto de proveedores y precios sugeridos.
Autorizaciones
determine claramente las responsabilidades en la adquisición de todo bien o servicio requerido por su organización
Utilizar AVANIX como soporte operativo para las compras de su empresa le permitirá, a través de la determinación de una serie de simples reglas, establecer quienes son las personas encargadas de autorizar la adquisición de un determinado bien o servicio a lo largo del proceso de compras. Usted podrá utilizar distintas perspectivas opcionales de autorización. Desde el superior jerárquico inmediato al requirente, desde quien evalúa el pedido desde el aspecto técnico, desde el superior departamental o gerencial del requirente y desde el aspecto financiero y/o presupuestario de la adquisición. Los responsables de autorizar, en cualquiera de las fases mencionadas, reciben un correo electrónico enviado automáticamente desde la aplicación y, siguiendo un enlace allí especificado, podrán acceder al instante al legajo del pedido y autorizar o rechazar el mismo desde cualquier lugar o dispositivo.
Paquetes
mantenga agrupados los pedidos en función de sus necesidades a lo largo de todo el proceso de compras
En determinadas circunstancias es necesario mantener agrupados un conjunto de pedidos, ya sea en función de su destino o para obtener una cotización general por los mismos sin necesidad de discriminar individualmente los valores de cada bien o servicio requerido. AVANIX le ofrece las herramientas para llevar adelante esa tarea de manera simple y efectiva. Desde el preciso momento de la registración del pedido, o cuando ya se ha iniciado el proceso de compras, es factible vincular los requerimientos simplemente presionando un botón. Usted podrá verificar visualmente los paquetes en todos los módulos del aplicativo y obtener información individual accediendo a un legajo completo de cada pedido cuando lo necesite.
Cotizaciones
envíe el requerimiento a los proveedores y registre las cotizaciones sobre cada pedido
Su organización tendrá en AVANIX una herramienta fundamental para la gestión de los pedidos, las cotizaciones y las órdenes de compra. El sector encargado de las adquisiciones podrá enviar los requerimientos de cotización a los proveedores directamente desde la aplicación a través de un correo electrónico. Una vez recibida la cotización, los valores recibidos podrán ser registrados a efectos de realizar análisis y comparaciones para decidir la operación. Con AVANIX es posible almacenar los documentos electrónicos enviados por el proveedor en la modalidad de archivos adjuntos a cada pedido. Toda la información almacenada queda automáticamente registrada en el legajo de cada requerimiento ofreciendo información de extrema utilidad a los efectos de trazabilidad.
Importaciones
mantenga bajo control los gastos aduaneros involucrados en operaciones de importación de productos
Las importaciones de productos implican tramitaciones aduaneras y costos adicionales que toda organización seria y profesional debe gestionar adecuadamente. Con AVANIX usted puede requerir cotizaciones a los despachantes de aduana en forma directa desde la aplicación a través de un correo electrónico. Automáticamente estos operadores reciben la información provista por el proveedor de los bienes en cuestión pudiendose estimar rápidamente los costos aduaneros derivados de la importación. Los valores recibidos desde los despachantes de aduana son reflejados detalladamente en cada pedido, conformando de esta manera los costos totales y definitivos de cada operación.
Ordenes de Compra
maneje con eficiencia su relación con proveedores, administre sus deudas y realice proyecciones de los pagos a realizar
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